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客户愿意留档备份及下单的报价单长什么样

  报价单做得好,不仅能节省客户搜集信息的时间,还会让客户觉得你的公司非常专业、非常靠谱,对你的企业有个不错的印象。

  拥有良好印象不一定能成单,但和客户签订订单的肯定是有着良好印象的公司。那么,什么样的报价单才能让客户有看下去的耐心,对你的好感UPUP?

  好的报价单里都包含什么?

  就像好的谷歌海外推广广告能一瞬间就吸引到客户,好的报价单,从报价单名称也与众不同,能够清晰的表明这份报价单来自哪个公司,是那个产品的标价单。

  此外,头部应该有买家的基本资料,包括但不限于工厂标志、公司名称等等,让客户感受到你对他们的重视。

  抬头也要有报价单标题、参考编号、报价日期和有效日期。

  正文要包括产品基本资料、产品技术参数、产品使用寿命、用途及适用范围;价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币种类、汇率、单位价格等等。

  数量条款、支付条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。

  那一份好的报价单除了包含上述元素外,又有哪些优化技巧?

  技巧1:一图胜千言,排版最重要

  图片的吸引力远远大于文字,这不仅是因为图片更直观,还因为在图片和文字间,人的大脑更倾向于去关注图片。

  因此一个恰当的产品图+赏心悦目的排版,能够极大提升客户阅读的耐心。记住,企业的报价单一定要让客户一眼就知道这是什么产品、价格是多少。

  技巧2:至少提供两种格式的报价单

  好的报价单也要不止一份,因为随着场景的变化,客户对报价单的需求会改变,且不同版本的Office办公软件可能不兼容,会出现打不开的情况,为了降低这种风险,你至少要有两种报价单。

  如果有可能,还可以再提供图片版。当客户连PDF版也打不开时,这张图片版报价单就是你的最后机会。

  但无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手后可以直接打印使用。

  记得在邮件最后写上:

  详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了几种格式,excel/word、PDF、JPRG,视您的电脑软件情况选择最合适的格式。这些文件已经排好版,您可以直接下载打印使用。

  技巧3:控制报价单大小

  为什么要控制报价单的大小?因为企业邮箱的容量一般不会很大,如果报价单太大的话,很有可能还没到客户的邮箱就被退回来了,或者被当成垃圾邮件挡住。

  就算客户使用的是Gmail、Yahoo等无限容量的公共邮箱,也要控制附件的大小,因为下载文件的时间太长会极大削减客户等待的耐心。

  一般来说,最好将报价单控制在2MB以内,如果报价单超过了2MB,最好不要用Email直接发送。

  经过这三点优化技巧加持后,再加上细心谨慎,确保报价单发出后可以直接打印使用,那么你的报价单就在在一众报价单中脱颖而出!

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